Un chantier
3 000 €
Étage 2 · Phase 2 · Résoudre vite
On construit les deux ou trois outils qui vous rendent le plus d'heures, et on s'arrête là.
Le problème
Vous savez maintenant où part votre temps. Reste à faire quelque chose.
C'est là que la plupart des cabinets s'arrêtent, et il y a deux impasses classiques.
La première : on confie le sujet à quelqu'un en interne, en plus de son travail, et le projet meurt en trois mois faute d'heures disponibles. La seconde : on achète un gros logiciel qui promet de tout régler, on paie une intégration à cinq chiffres, et on découvre que l'outil impose sa façon de travailler au lieu d'épouser la vôtre.
Et il y a la peur légitime : que pendant les travaux, le cabinet ne tourne plus.
Ce que c'est
Les deux ou trois améliorations qui rendent le plus d'heures pour le moins d'effort.
Ce qu'on construit dépend de ce qu'on a trouvé chez vous. Cela peut être un outil sur mesure qui remplace une tâche entière, deux logiciels que vous avez déjà et qui se mettent enfin à se parler, une automatisation qui fait disparaître une saisie, ou une procédure remise à plat parce qu'aucune technologie ne réglera le problème.
L'IA ne se résume pas à tout automatiser. C'est souvent l'inverse : construire le bon outil sur mesure qui remplace un processus chronophage vaut mieux qu'automatiser un mauvais processus, ce qui revient à le rendre plus rapide dans son inefficacité.
Chaque chantier suit la même règle : construit, testé sur de vrais dossiers, mis entre les mains de l'équipe, documenté en une page. Un outil que personne n'utilise ne compte pas comme livré.
Le prix dépend du nombre de chantiers retenus
Deux chantiers
4 500 €
Trois chantiers
6 000 €
Le déroulé
Le déroulé
-
Le cadrage
Une demi-journée. On reprend le plan d'action de l'état des lieux et on retient les chantiers. Chacun a un objectif chiffré en heures rendues par mois. Le forfait est fixé ici, et il ne bouge plus.
-
La construction
Un chantier à la fois, jamais tous en parallèle. Vous voyez une version utilisable dès la première semaine, puis à chaque étape. Rien ne se construit dans un coin pendant des mois avant d'être révélé.
-
Le test sur vos vrais dossiers
L'outil tourne en parallèle de la méthode actuelle, sur des dossiers réels. On compare. Tant que le résultat n'est pas au moins aussi bon, on ne bascule pas.
-
La bascule et la prise en main
L'équipe se sert de l'outil, avec moi disponible. On corrige ce qui coince pendant l'usage réel, pas dans une salle de réunion.
-
La notice et la mesure
Une page par outil, en français, lisible par quelqu'un qui arrive. Et le comptage : combien d'heures ont vraiment été rendues, comparé à ce qui était annoncé.
Les livrables
Ce que vous repartez avec
- Les deux ou trois outils construits, en service, utilisés par l'équipe.
- Le comptage des heures rendues, mesuré sur des dossiers réels et comparé à l'objectif annoncé au cadrage.
- Une notice d'une page par outil, en français et sans jargon, lisible par un nouvel arrivant.
- L'équipe formée sur ce qu'elle utilise, pendant l'usage et pas en salle.
- La propriété complète de ce qui a été construit pour vous. Vous pouvez le faire reprendre par n'importe qui.
Le prix
3 000 à 6 000 €
Forfait, pas régie. Si un chantier prend plus de temps que prévu, c'est mon problème, pas votre facture. Le calendrier est fixé au cadrage, une fois qu'on sait ce qu'on construit. Les 1 500 € de l'état des lieux sont déduits si la mise en route démarre dans les trois mois.
Ce que ça vaut : au cadrage, chaque chantier reçoit un objectif en heures rendues par mois. Multipliez par votre taux horaire facturé, comparez au forfait, et vous verrez en combien de mois il est remboursé. Si le calcul ne tombe pas juste, le chantier ne mérite pas d'être fait, et on le retire.
Les heures de conseil, en supplément
Une fois la mise en route lancée, il arrive qu'un sujet sorte du cadre : un choix de logiciel à arbitrer, une réunion d'équipe à préparer, un devis de prestataire à décortiquer, une question qui demande deux heures de réflexion plutôt qu'une réponse en passant. Ces demandes se facturent à part, pour que le forfait reste ce qu'il est.
L'heure
250 €
La demi-journée
800 €
La journée
1 400 €
Elles se commandent au fil de l'eau, sans engagement de volume. Aucune ne démarre sans que vous ayez dit oui au préalable.
À qui ça s'adresse
Dire non fait gagner du temps à tout le monde.
C'est pour vous si
vous avez fait l'état des lieux et vous voulez traiter les priorités qui en sont sorties.
C'est aussi pour vous si
vous savez déjà précisément ce que vous voulez faire construire, sans passer par le diagnostic.
Ce n'est pas pour vous si
vous cherchez une refonte complète de votre système d'information. Ce n'est ni le format ni le métier. La mise en route traite deux ou trois points précis, elle ne reconstruit pas un cabinet.
Ce n'est pas pour vous si
personne dans le cabinet ne peut consacrer une heure par semaine au projet. Un outil construit sans personne référente en face ne sera pas adopté, et l'argent sera perdu.
Les questions qu'on me pose
Ce que vous vous demandez sûrement.
Est-ce que le cabinet peut continuer à tourner pendant ?
Oui, et c'est même la règle de fonctionnement. Chaque outil tourne d'abord en parallèle de la méthode actuelle, sur de vrais dossiers. On ne bascule que quand le résultat est meilleur. Aucun jour sans solution de repli.
À qui appartient ce qui est construit ?
À vous, entièrement. Vous en avez le droit d'usage complet et vous pouvez le confier à un autre prestataire. Raccordia conserve la propriété de ses composants génériques, ceux qui ne contiennent rien de votre activité, exactement comme un architecte réutilise ses méthodes sans réutiliser votre maison.
Et si ça ne marche pas ?
Chaque chantier a un objectif chiffré, fixé au cadrage et mesuré à la fin. Si l'objectif n'est pas atteint, on continue jusqu'à ce qu'il le soit, sans facturation supplémentaire. C'est le principe du forfait.
Vous partez une fois que c'est livré ?
Oui, si vous n'en voulez pas plus. La mise en route est une offre fermée, avec un début et une fin. L'atelier à demeure existe pour ceux qui veulent continuer, il n'est jamais une condition.
Faut-il changer nos logiciels ?
Presque jamais. On travaille d'abord avec ce que vous avez. Changer de logiciel coûte des mois de perturbation, et ce n'est justifié que quand l'outil actuel est vraiment le problème, ce qui est rare.
Nos données sont couvertes par le secret professionnel.
C'est le cas de tous les cabinets accompagnés. Les règles de circulation des données font partie du cadrage, avant la première ligne de construction. Rien ne sort de chez vous sans que vous ayez dit où ça va.
Ça prend combien de temps ?
Le calendrier est fixé au cadrage, quand on sait ce qu'on construit. C'est en général plus rapide que ce à quoi on s'attend : là où un projet informatique classique se compte en trimestres, on parle ici de beaucoup moins. Vous voyez quelque chose d'utilisable dès la première semaine, et la vitesse ne se paie pas en qualité puisque rien ne bascule avant d'avoir été testé sur vos vrais dossiers.
Et si je veux votre avis sur un sujet qui n'est pas dans le forfait ?
C'est prévu, ce sont les heures de conseil. Vous demandez, je vous dis le temps que ça prend, et vous validez avant que ça démarre.
La suite
Et après la mise en route ?
Trois suites possibles :
Vous voulez continuer à faire progresser le cabinet mois après mois
L'atelier à demeure
En savoir plus L'équipe doit monter en compétence sur ce qui a été construitLe décryptage en format équipe
En savoir plusEt si vous voulez faire vivre les outils vous-même, ils sont à vous, avec leur notice.
On en parle ?
Trente minutes pour savoir si ça vaut le coup.
En visio, sans slides. Vous racontez comment tourne votre cabinet, je vous dis franchement ce que je vois. Si je ne vois rien, je vous le dis aussi.
Gratuit, sans engagement, et sans relance insistante.
Ou écrivez-moi
Si vous préférez poser votre question par écrit, c'est ici. Je réponds sous un jour ouvré.